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医疗东西统制软件

日期:2019-10-05 20:22 来源: 医疗器械

  是严格按照《医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法》、《医疗器械流通监督管理办法》以及《药品质量管理规范》(GSP)的认证要求,结合医疗器械行业管理的特点开发而成。系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录体外诊断试剂、药品、医疗器械的购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息,可按批号、生产日期、灭菌批号等,对医药企业商品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询,并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息,为体外诊断试剂经营企业和药械经营企业的 GSP 管理工作提供了全程支持。

  建立购销单位、经营品种和销售人员档案。对首营企业/首营品种进行审核审批管理。对供货商、客户、工作人员信息及资质做全面管理。

医疗东西统制软件

  根据企业所经营品种的特点,可自定义商品验收属性,包括:一般药品、进口药品、特殊药品、医疗器械、诊断试剂等。系统根据不同的验收属性,自动跟踪验收流程。

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  系统跟踪企业所经营药品不同的批号、生产日期、有效期,并针对药品提供库存品种效期预警提醒。

医疗东西统制软件

  为满足植入性医疗器械的管理要求。系统提供对医疗器械商品的序列号管理。启用序列号管理后,系统跟踪各单据录入,提供相关GSP记录表单以及账表的查询,且提供单据打印模板输出。满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。

医疗东西统制软件

  系统提供“采购进价控制”管理。结合“系统参数——权限管理——角色管理——采购进价管理”应用。启用此功能后,如果用户没有设置采购进价管理的权限,则采购相关单据的进价和金额信息不能查看与编辑。采购相关账表的进价和金额信息也将不能看到。满足用户对进价的不公开管理需要。

医疗东西统制软件

  为满足用户对同种商品不同包装情况下,计量单位转换计算的需求管理,提供同种商品不同包装的自动换算功能。支持通过设置“计量单位”与“换算单位”之间的换算率,进行自动计算的功能。实现编辑采购、销售单时单位换算的快速计算,提高工作效率。

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  支持图片管理功能,每个品种可以管理10张图片,图片格式支持JPG、BMP和GIF,导入图片时支持图片多选,图片列表的顺序还可进行调整。实现对商品档案的完善管理需要。

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  系统提供提醒窗,实时滚动显示,对关键业务进行实时监控、预警。提醒的内容包括:客户资质到期提醒,供应商资质到期提醒,保质期近效期提醒。并可以链接进入具体的提醒列表。

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  提供GSP规范文件模板,对文件,人员及培训,设备维护,供应商,客户,储存养护及售后服务跟踪信息进行存档。提供进销存业务处理过程,且自动生成质量管理记录进行存档。

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  提供GSP规范报表模板,编制购进、入库验收、出库复核、运输、销售记录。不合格品在进货验收时自动进入拒收处理流程。提供仓库温湿度记录、设备使用与保养记录。提供培训记录、制度执行检查记录、验配复查等记录。

医疗东西统制软件

  对于首营企业审批、首营品种审批和不合格器械报损等业务的管理,系统实现业务部门提交采购申请、质量管理部门审核、总经理审批的多级审批管理流程,在审批环节系统可通过参数控制审批流程的级次,并在多级审批中通过权限进行管理控制;系统按角色分配权限,通过角色权限控制实现了操作员权限控制的灵活化和智能化管理。

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  提供采购合同和销售合同管理,完成采购和销售订单环节业务处理。同时支持标准合同打印模式和订单打印两种模式。

医疗东西统制软件

  支持“个别计价法”(按批次),实时计算出库成本。采购、出入库、销售、退货、盘点等单据制作简便。支持直调业务。针对不同客户制定不同价格。提供全方位客户应收、应付款跟踪管理,支持挑单结算。支持仓库间调拨业务。

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  支持销售提成管理,提成的基数用户可自行设置(税前销售,税后销售和销售毛利),通过业务过程操作,系统自动生成销售提成数据,可以通过“销售汇总表”,“销售明细表”,“销售毛利表”等报表进行查询。

医疗东西统制软件

  系统提供智能化的查询分析报表,支持模糊查询。包括采购、销售、存货账表及明细表。销售排行榜、销售毛利表、成本异常报表、采购、销售趋势分析表。存货畅/滞销商品报分析表、超/缺储商品表。应收、应付实时查询等。帮助管理者全面掌握企业的经营状况。

医疗东西统制软件

  系统采用大型关系型数据库Microsoft SQL SERVER2000,增强了数据的安全性和可靠性;对生成的采购、销售、出入库凭证通过参数控制,可自动传递给账务管理系统,与账务管理系统实现无缝对接,并为第三方应用系统提供接口,为系统的升级、扩展提供了更大的方便与可能。

医疗东西统制软件

  支持异地化远程网络管理,为用户异地办公提供了便捷,可实现仓库、总(分)公司与服务器进行网络实时连接,实现远程业务管理。

医疗东西统制软件

  系统提供了向药监管理平台的标准数据接口,可以根据需要随时向平台传送数据,满足药监部门实际远程监管,对各类信息进行实时查询的要求。

  本系统中供企业业务人员应用的部分采用C/S体系结构,全面引入3层架构技术,即数据存取、商业逻辑、界面三层完全独立,可保证商业逻辑不受特定数据库服务应用软件的限定,基于用技术构建而成。

  本系统提供向药监部门上传数据专用接口,监管平台采用B/S架构,采用基于MS .Net Framework的多层架构和SOA 架构,充分应用多种设计模式,采用模块化、组件化设计思想进行设计开发,即保障管理部门能够及时地了解到相关监管信息,增加企业信息对管理部门的透明度,也可以提供经营企业经理人移动办公的需要。

医疗东西统制软件

  本系统供企业管理人员应用的功能包括:基础信息管理(包括商品信息、供货商信息、人员信息、部门信息等等)、采购管理、销售(批发)管理、仓库管理、GSP管理、财务管理、帐表查询分析、系统管理。同时提供全程的批号、有效期控制、预警、注册证号、产地等管理,商品成本采用个别计价法按批号核算,按批号发货,可按批次对品种流转进行跟踪,对效期品种按任意时间段做近效期、过效期查询,提供效期预警,对于B1、B2类(植入体内)医疗器械建立质量跟踪卡,系统可记录某个植入器械是在哪个医院的哪个医生植入了哪个患者身上,有利于进行质量跟踪和不良事件监测,对于C1、C2类(隐形眼镜及助听器验配)医疗器械提供验配管理,通过问诊、检查、外方、调试评估、复查等一系列流程进行全方位记录管理,以保证产品的可追溯性,通过财务管理实现账务核算、往来业务以及财务报表管理,通过账表查询实现采购账表、销售账表和库存账表的多角度数据查询。

  另外本系统通过数据上传接口,可以扩展供药监部门及企业经理人远程移动办公的功能。主要包括:采购查询、库存查询、销售查询、首营企业审核、首营品种审核、可疑医疗器械不良事件报告等。

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